Modernisera hanteringen av gemensamma utrymmen med City Screen. Vårt digitala bokningssystem förenklar administration, synliggör bokning av tvättstugor, samlingslokaler och andra gemensamma resurser i fastigheten.
Upptäck hur vårt bokningssystem förenklar vardagen för både boende och administratörer
Enkelt och smidigt att boka gemensamma utrymmen direkt från mobilen, datorn eller surfplattan. Tillgängligt dygnet runt oavsett var du befinner dig.
Aktuell bokningsstatus visas tydligt på de digitala skärmarna i fastigheten, vilket minskar konflikter och missförstånd om vem som bokat.
Minska administrativt arbete med ett automatiserat system. Smidig hantering av bokningar, regler och tidsbegränsningar från ett centralt gränssnitt.
Automatiska påminnelser via e-post eller SMS när bokade tider närmar sig, vilket minskar antalet missade bokningar och ökar utnyttjandegraden.
Detaljerad statistik över användning av gemensamma utrymmen. Förstå hur resurserna används och optimera tillgängligheten baserat på verkliga behov.
Säker inloggning och behörighetskontroll säkerställer att endast behöriga personer kan göra bokningar för respektive lägenhet.
City Screen hanterar alla typer av gemensamma utrymmen i fastigheten
Det vanligaste utrymmet som bokas i flerbostadshus. Vårt system ger full kontroll över bokningar och tydlig överblick över tillgängliga tider.
Hantera bokningar av festlokaler, samlingslokaler och föreningslokaler enkelt och effektivt.
Enkelt att boka bastutider för avkoppling och välmående. Populärt i många fastigheter med gemensamma bekvämligheter.
Administrera gästlägenheter eller övernattningsrum som finns tillgängliga för boende och deras gäster.
Hantera bokningar av gym, hobbyrum, pingisrum och andra aktivitetslokaler i fastigheten.
Möjliggör bokning av tillfälliga förråd, verktyg, lånecyklar och andra delade resurser i fastigheten.
City Screen bokningssystem fungerar sömlöst med dina befintliga fastighetssystem
City Screen bokningssystem integreras enkelt med dina befintliga system för fastighetsförvaltning, ekonomi och kundhantering. Våra öppna API:er möjliggör dataflöde i båda riktningarna för en komplett digital lösning.
Från implementation till daglig användning - en enkel process
Vi sätter upp systemet efter era specifika behov och anpassar det efter fastigheten. Utrymmen, bokningsregler, tidsbegränsningar och användarbehörigheter konfigureras enligt önskemål. Befintliga bokningar kan enkelt importeras från ert nuvarande system.
Vi integrerar bokningssystemet med era befintliga system för fastighetsförvaltning, ekonomi och passerkontroll. Systemet kopplas även till de digitala informationsskärmarna i fastigheten för att visa aktuell bokningsstatus i realtid.
Vi skapar användarkonton och behörigheter baserat på era specifika behov. Administratörer får utbildning i systemet och boende får tydliga instruktioner om hur de kan göra bokningar via webben, appen eller via skärmarna i fastigheten.
Vi står för drift, underhåll och support av systemet. Kontinuerliga uppdateringar och nya funktioner implementeras löpande. Vår support finns tillgänglig för både administratörer och boende vid frågor eller problem.
Se hur en bostadsrättsförening förbättrade sin boendemiljö med vårt bokningssystem
Brf Solhöjden med 120 lägenheter hade tidigare problem med hanteringen av tvättstugor, föreningslokal och gästlägenheter. Pappersbaserade bokningssystem ledde till konflikter och ineffektivt nyttjande av gemensamma utrymmen.
Efter implementeringen av City Screen har föreningen sett en dramatisk minskning av konflikter kring bokningar, ökad användning av gemensamma utrymmen och en betydande tidsbesparing för styrelsen.
Läs hela kundcasetSvar på de vanligaste frågorna om vårt bokningssystem
Ja, vårt bokningssystem är utformat för att enkelt integreras med de flesta fastighetssystem, passersystem och ekonomisystem på marknaden. Vi har färdiga integrationer med populära system som Momentum, Vitec, Aareon, Fast2, APTUS, SALTO, RCO och många fler. För system utan färdig integration använder vi vårt API för att skapa anpassade kopplingar. Detta gör att du kan fortsätta använda dina befintliga system samtidigt som du får fördelarna med vår moderna bokningslösning.
Implementationstiden varierar beroende på fastighetens storlek och komplexitet, men för de flesta fastigheter tar det mellan 2-4 veckor från avtal till driftsättning. Processen inkluderar konfiguration, anpassning, integration med befintliga system, utbildning och slutligen lansering. Vi arbetar enligt en beprövad metodik för att säkerställa en smidig övergång från ert befintliga system till City Screen. Om det handlar om en omfattande installation med många integrationer eller specialanpassningar kan processen ta längre tid, men vi håller alltid tät kontakt under hela implementationen.
Vårt system erbjuder flexibilitet med flera olika bokningsmetoder:
1. Webbaserad bokning – Via datorn på vår responsiva bokningsportal
2. Mobilapp – Dedikerad app för iOS och Android med push-notifikationer
3. SMS-bokning – Snabb bokning via SMS-kommandon
4. Digitala skärmar – Direkt på de interaktiva skärmarna i fastigheterna
5. Traditionella bokningstavlor – Integration med befintliga fysiska bokningstavlor
Alla metoder synkroniseras i realtid, så en bokning som görs via en kanal syns omedelbart i alla andra kanaler.
Absolut! Systemet är mycket flexibelt och låter er konfigurera specifika regler för varje bokningsbart utrymme. Några exempel på anpassningar:
- Olika tidslängd för bokningar (2 timmar för tvättstuga, hela dagar för gästlägenhet)
- Maximal bokningstid per lägenhet och tidsperiod
- Begränsning av antal bokningar per vecka/månad
- Olika prissättning baserat på veckodag eller tid på dygnet
- Förtursbokningar för vissa lägenheter eller användargrupper
- Automatisk avbokning av outnyttjade tider efter en viss tid
Alla regler kan enkelt justeras av administratören när behoven förändras.
Vårt system har ett inbyggt betalningssystem som hanterar alla typer av transaktioner relaterade till bokningar. Ni kan välja mellan flera olika betalningsmodeller:
1. Avgiftsfri bokning – Ingen kostnad för användarna
2. Fast avgift – Specifik kostnad per bokning eller tidsenhet
3. Debitering på avgiften/hyran – Automatisk debitering på månadsavgiften
4. Direktbetalning – Betalning med kort, Swish eller andra betaltjänster vid bokningstillfället
5. Depositum – Förskottsbetalning som återbetalas efter användning
Alla transaktioner redovisas tydligt och kan exporteras till ert ekonomisystem för enkel bokföring.
Vi erbjuder omfattande support för både administratörer och slutanvändare:
- Teknisk support via telefon, e-post och chatt under kontorstid
- Tillgång till vår kunskapsbas med guider och instruktionsvideos
- Regelbundna systemuppdateringar och nya funktioner utan extra kostnad
- Proaktiv övervakning av systemet för att förebygga problem
- Personlig kontaktperson för er fastighet
- Utbildningsmaterial för nya användare och administratörer
För större kunder erbjuder vi även utökad support med dedikerad support dygnet runt och regelbundna uppföljningsmöten.
Ta första steget mot en enklare och mer effektiv hantering av gemensamma utrymmen. Kontakta oss idag för en demo eller personlig offert anpassad efter era behov.